庄严的会议台 我们的工作台

作者:王乃潇  来源:科技公司   发布时间:2021-11-15 11:33  浏览次数:522
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科技公司运维专员后台会议设备操作

济南公交官网讯  11月5日集团冬春运动员大会通过视频会议的方式在工会礼堂顺利召开。在会前的一周时间里,科技公司迅速行动,根据办公室领导的统一协调指挥,全力以赴确保会议顺利召开。科技公司运维专员提前了解了会议流程、注意事项和视频会议平台搭建的技术网络要求,通过与各分会场进行沟通对接,多次联调测试,细化分工保障责任等措施,迅速制定了视频会议保障方案,明确了分工,为会议保障工作进行了全面的部署和筹备。

第一是做好设备保障。在确定了视频会议使用的平台后,运维专员对视频会议主机、摄像头及电视等会场所需设备进行了安装调试,反复测试设备的运行情况,同时严格按照相关操作流程使用各类设备,保证各视频会议设备状态正常。

第二是做好技术保障。运维专员对视频会议全程进行了跟踪:会前两小时开启视频会议平台,同时进行了会前模拟测试,确保分会场收听收看效果正常;会议过程中运维专员进行了会议画面切换和摄像头的调节,及时参与处理突发情况,并对设备运行状态进行时时关注,保障整个会议期间视频会议设备的正常有序运转。

第三是做好网络保障。会场内除了部署有线网络外还安装配备了4G无线路由器,为网络提供有效的应急保障。

目前国内疫情形势依然严峻,根据疫情期间会议不超过50人的现状和要求,集团的远程视频会议日益增多。科技公司针对这一形势,将积极组织人力,通过视频会议平台系统升级、增加日常联调测试和培视频会议操作人员等方式,促进视频会议工作向标准化、专业化和规范化发展,切实提升集团视频会议的服务保障质量。

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