招生就业指导办公室

一、招生工作：

1.根据济南市教育局有关招生工作的规章制度及部门相关规定，结合我校实际情况，合理编制我校每年度的招生计划，制定招生工作实 施细则，不断改进招生工作方式与方法，提高生源质量，掌握新生标准。在招生工作中，要加强与有关各方的团结协作，紧密配合，提高效率，创造性地完成每年的招生任务。

2.向市教育局职教处通报我校招生计划，，并加强同各市招生主管部门合作，建立良好的协作关系，制订招生计划、招生政策及有关规定，经校领导讨论批准后予以实施。编印年度招生专业介绍，制订并向社会公布本校招生章程。草拟并报批学校招生工作规定与管理办法。草拟并报批年度招生宣传咨询方案，承担具体组织实施工作。

3.做好招生宣传工作，每年更新招生宣传资料，编印或制作招生简章、问题解答小册子、海报、录像带、光盘。在报纸、 杂志上刊登招生信息资料；组织编印招生宣传材料, 实事求是地开展招生宣传工作。在电视台、电台作招生专题节目，做好网络、户外广告宣传。组织学校深入到有关生源中学进行招生宣传、适时组织咨询。

4.组织开展招生宣传咨询工作，回答来人、来信、来电及网上关于招生的各类问题，热情接待来访和咨询人员，做到耐心、细致、周到；对于涉及我校招生工作的来函，要及时处理，来信必回，准确回答，决不拖拉；对来信来访，要及时登记并做好工作日记（特别是招生高峰期），做好日常招生电话接待工作，做到用语规范标准，语言亲切温柔，回答问题简捷清楚，入情入理，让对方感到亲切、诚实、可信。

5.积极主动搞好招生信息网络工作。加大社会信息的收集、整理、研究的力度，重视信息的反馈与交流，总结招生的经验与规律，逐步建立全方位、多渠道的信息资源，力争实现稳定生源的网络化。

6.认真做好招生工作人员的选派、培训和管理工作。

7.做到常年招生的联系、接待、接送站工作。特别要做好每年三、四月招生建站、点工作。要求精心组织、节省开支、合理安排。在招生工作中，带头遵守学校的规章制度，自始至终都要坚持原则、敢于负责、依法办事、抵制不正之风，力争把招生就业办塑造成为我校对外联络的一个文明窗口。

8.精心做好职业中专招生录取工作，并做好录取通知书的发放和统一管理工作。

9.负责有关招生录取工作的文件、表册、材料立卷、存档。并整理新生档案资料、报名花名册、新生录取简明登记表，移交档案室和学生处。

10.配合学生处、总务处、保卫科等有关部门做好新生入学报到工作，负责新生入学报到时的咨询接待工作。协同学生处办理学生学籍异动手续、学籍管理、户籍管理及入学后追踪调查工作。

11.协助有关部门做好新生入学复查工作，负责保留、取消入学资格新生的报批及管理工作。

12.负责各类招生信息统计和新生质量分析工作，并做好一年一度的招生工作总结。

13.组织本室人员认真实施我校规定的考勤、请假制度；做好年度学期本室的工作计划和总结；对招生文件和招生材料要实行专人管理、年终归档；充分利用现代化管理手段，运用计算机和网络使招生工作实行科学化管理，使招生管理工作逐步纳入科学化、制度化、规范化的轨道，力争逐年上台阶、上规模、上水平。

14.做好校领导交办的其他有关招生工作。

二、就业指导工作：

1.负责完成中专毕业生信息采集、体检、毕业考试、毕业证验印、毕业证发放、提档等工作。

2.协助驾训队通知达到法定学车年龄的毕业生到驾训队报名学车工作。

3.积极宣传劳动法规；协助做好毕业生的思想教育，增强学生的竞争意识；对即将毕业的学生安排实习计划、联系落实实习单位，会同实习单位做好实习学生管理、业务指导和成绩考核工作。

三、文化培训工作：

1.负责制定和实施培训工作的教学计划、日常管理工作。并根据培训教学计划，开展各项教务工作。

2.负责招生简章的起草、制定、发放，做好各类培训的宣传、招生、报名，联系组织培训招生对象。

3.不断开发、增加新的培训项目，培训科目。协调好与合作单位的关系，做好联合办学工作。

4.督促、检查培训工作，做好接待、咨询及学生学籍管理、考核与发证工作。

5.加强对培训人员的教育与管理，做好培训人员的政治思想教育工作、后勤服务与保障工作、安全教育工作。

6.负责联系、协调、实施相关培训的考试工作。

7.定期向主管领导汇报本部门工作，听取批示及建议。并协调各个业务部门、行政部门的关系，使培训工作能顺利进行。

8.定期召开培训总结会，并写出书面报告。填报有关培训方面的报表及上报有关材料、重要数据及资料。做好每年材料归档工作，积极探索培训工作的新思路。

保卫科主要工作职责：

    1.在校长和分管副校长的领导下，做好学校的安全保卫工作的防范教育，向师生进行法制教育和治安形势教育，不断增强全体师生的法制观念，提高全体师生的警惕性和安全防范的自觉性。

    2.认真做好保卫科人员的管理：①根据保卫科人员的岗位设置，明确各岗位工作任务，落实各岗位人员的聘任；②组织保卫科人员政治、业务学习，做好思想政治工作，牢固树立为教学服务，为师生服务的思想，确保学校财产和师生人身安全；③认真考核工作人员履行岗位职责情况，组织评优，实施奖惩。

    3.加强学校的安全防范工作：①建立健全学校的安全防范制度，认真组织实施，并督促检查和贯彻落实；②建立健全消防、地震、洪水、冰雪等各种灾害的安全工作预案，不断完善提高各项预案的操作性；③定期对学校师生进行消防安全教育，制定消防疏散演习方案   并组织消防演习；④做好安全检查工作，及时发现不安定因素和各种不安全隐患，提出合理化整改意见，督促有关部门进行整改，把各   种事故苗头消灭在萌芽状态。

    4.搞好学校的治安保卫工作：①制定切实可行的学校综合治理方案，并督促和贯彻落实；②搞好学校安全文明小区建设，做好防火、防盗等工作；③组织和领导护校队，加强夜间巡逻、守楼护院，确保师生财产和人生安全。②保卫学校要害部门的安全，同刑事犯罪和其 他危害治安的行为作斗争，确保学校财产和师生的人生安全；及时处置严重违反治安秩序（行凶打架、流氓滋事等）的行为，保证学校   正常的教学、工作、生活秩序，开展调查研究；

    5.搞好保卫部门的日常工作：按时上交计划、总结，收集、整理、健全学校法制教育、依法治校、综合治理等有关材料，并做好归档工作。对安全保卫科日常工作中发生、处理、解决的各类问题，做好记录、备案工作。

    6.协助公安机关侦破重大案件，自查一般案件和查处治安案件，对校内和涉内案件负责侦破。

    7.搞好协调配合工作：①配合教务处、政教处、团委会搞好大型活动学生的纪律维持和安全保卫工作；②配合办公室搞好保卫部门档案的归档工作；③配合总务处加强安全设施建设；④协调各教学点的安全保卫工作，确保各教学点教育教学工作的顺利开展。

    8.定期向校长和分管校长汇报工作，如遇重大问题必须向校长请示后再作处理。

    9.完成学校领导、安全机关交办的其他任务。

办公室工作职责：

1.协助制定一学年的工作计划，做好一学期和一学年的工作总结。

2.组织全校大会和各类会议，安排好会场做好相关材料的准备和记录，上传下达，督促会议精神的落实和反馈工作。

3.配合学校爱卫工作小组做好各办公室卫生检查，检查结果及时在校园网公示。

4.负责接收、传阅、传送教育局办公平台信息，需要存档的存档。

5.负责校车的管理和使用工作，按照学校规定，填写派车单，司机按单出车。

6.负责教职工每月规范补贴的计算和发放工作。

7.负责做好来信来访，拓宽对外联络的渠道，扩大学校的影响。

8.协调好各处室部门之间的关系，做好学校政策规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾，提高工作效率。

9.负责学校每周日程、阶段性日程的统计、公示工作，使全体教职工明确学校各阶段的工作安排。

10.协助校长处理好学校的日常事务性工作。处理好，服务好学校交办的其他事务性工作。

11.周一升旗和各种会议及学习的出勤统计工作，并及时在学校网站上公示检查结果。

12.根据学校发展的实际及时做好网站的维护和更新工作，使之发挥其宣传学校，提高学校办学声誉的作用。

总务处是在校长、分管校长领导下的后勤行政管理部门，其主要职责是：

    1.坚持为教学服务，为教育科研服务，为师生生活服务的思想，管理育人、服务育人。

    2.按照学校工作计划，制订并实施学校总务工作计划，明确全体总务人员的分工。

    3.负责全校各类房屋、设施的修建、保养、维护工作，安全用水、用电。

    4.负责学校范围内土地、水面、绿化、花卉的护养管理。抓好学校卫生工作、绿化工作和环境保护工作，做到管理有序，校园卫生整洁。

    5.负责全校家俱、学生课桌椅、行政办公设备、劳动工具等一般设备固定资产的计划购置、制作、验收、供应、调配、保养、维修、登记清查和报废，以及全校行政办公用品、劳保用品等物资的购置、验收、保管、供应、核算等工作，做到计划周全、程序规范、管理严谨、资料齐全。

    6.负责全校办公室、教室及其门窗的日常维修工作，认真执行维修报告单制度，做到小修不过夜，大修不过周。

    7.贯彻勤俭办学的方针，在做好保障服务工作的前提下，努力做好增收节支工作。

    8.负责办理后勤方面的统计报表及文件资料的立卷归档工作，负责学校固定资产的登记、建帐、检查、管理工作，做到档案规范、数据   准确。

    9.严格执行国家财经纪律，健全账务制度，完善学校财务管理；严格执行收费政策，组织学校收入。

    10.严格执行食堂管理制度，做好学校食堂工作，加强食堂的管理与监督，特别是食堂安全工作。

    11.定期召开座谈会，征求师生对总务工作、食堂工作的意见并不断加以改进。

    12.按时、保质完成校领导交给的其他工作任务。

团的总支部委员会（简称团总支）在同级党组织和上级团委的领导下开展工作。他的主要职责是： 

    1.组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策，学习科学文化和业务技能。 

    2.宣传、执行济南公交总公司及学校党政和团组织的批示和决议，参与学生会的管理和教育工作，充分发挥团员的模范作用，团结带领青年积极投身学校各项事业和祖国现代化建设，为培养高素质的公交事业人才做贡献。 

    3.教育团员青年继承党的优良传统，发扬社会主义道德风尚，树立与改革开放和社会主义发展相适应的新观念，自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法、违纪的行为做斗争。 

    4.组织和带领团员青年参加青年志愿者活动和社会实践活动，对学生会及社团组织进行指导。 

    5.了解和反映团员青年的思想与要求，维护他们的利益，关心他们的学习、工作、生活，积极组织开展文化、娱乐、体育活动。 

    6.对要求入团的青年进行培养教育，做好经常性发展团员工作，收缴团费，办理超龄团员离团手续。 

    7.对所属各支部进行管理和指导，对团员进行教育和管理，健全团的组织生活，开展批评与自我批评，监督团员切实履行义务，保障团员的权利不受侵犯，表彰先进，执行团的纪律。 

    8.对团员进行党的基本知识教育，对申请入党的团员进行考察和培养，指导各支部按照有关规定推荐优秀团员作为党的发展对象，并对被推荐对象进行审核把关。

教务处是在校长领导下、分管校长具体指导下的学校教学工作管理部门，主要工作职责是：

    1.贯彻、落实党的教育方针，组织管理教学工作，研究制订教学管理的规章制度并组织实施。

    2.负责学校学期、学年教学工作计划的制定与工作总结。

    3.研究制定各专业、学科的课程设置，编制课程表，科学合理做好学年、学期教学力量的安排及调整工作。

    4.负责教学常规的检查、落实、组织运行、公示和教学质量的管理、监控工作。

    5.负责组织学校期中、期末考试及其它各级各类考试考务工作。负责考试成绩的分析，加大成绩数据对教学的指导。

    6.负责教师教学工作档案及各种教学资料的建档、保存工作。

    7.定期召开教研组长、教师会议，指导各教研组的教学工作。

    8.负责教师培训，组织安排各级各类教学研究活动，提高教师业务水平。

    9.负责教师工作量化统计、评价工作。

    10.负责组织教育科研规划立项项目的申报和科研工作。

    11负责教研组定期备课查课的组织工作。

    12.负责教师、学生外出参赛的推荐选拔及试讲、及技能大赛和文明风采大赛的组织工作。

    13.负责教材的审核、征订、发放等管理工作。

    14.负责图书馆、阅览室、文印室、体育保管室、电教室、实验室、微机室、多媒体教室、多功能教室、设备的保管、维护及教学使用的管理工作。

    15.负责上级领导及兄弟单位来校教学工作检查及视导等的组织安排及大学生实习工作。

    16.按时保质完成学校领导布置的其他工作任务，配合各部门做好学校的各项工作。

学校学生处在校长的领导下，负责全校的德育工作和学生日常管理工作，其主要职责是：

1.制定并组织实施学校德育工作计划，制定修改完善学校德 育工作管理制度。负责拟定政教处工作计划和学期工作总结，组织实施学校各项教育任务，制定学校德育工作方案；负责学生的道德品质教育和良好行为习惯的培养；深入调查研究，掌握学生动态，针对学生特点，有计划、有目的地开展各种教育活动。

2.选派并管理班主任，指导做好班级管理工作，审查班主任工作计划和工作总结；负责督促检查班主任履行职责和落实计划情况并进行考核评比；建班主任业务档案。

3.依据《中学德育大纲》、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》以及校纪校规，抓好学生常规管理，对班主任“五到班”情况进行检查落实，监督值日学生履行职责，及时处理学生中的偶发事件。主持班主任工作会议，定期召开相关会议并作好记载；指导总结并组织交流班主任工作经验，做好德育经验文章的收集评比工作；  组织指导班主任分析研究学生思想中出现的新情况、新问题并提出解决对策；指导协助班主任抓好后进生的转化工作。

4.负责制定、修改、完善学生管理制度、学生会管理制度。组织、指导、督促检查学生会工作，定期组织召开学生会、学生干部会。

5.组织、指导、安排各年级、各班级做好各级各类评比表彰工作。负责审查对违纪学生的处理。

6.主持每周升旗仪式，负责指导对升旗手的培训与管理，组织安排学生国旗下的演讲。

7.审查各班学生评语、学生毕业鉴定；审批学生请假事宜。

8.定期布置检查各班思想教育工作，开展创建文明示范班、星级寝室竞赛活动，抓好学生爱国卫生教育，组织开展爱校园、讲卫生和防疫工作，据有关政策和学校规章制度对学生进行必要的奖惩。负责制定学校清洁卫生评比制度，划分学校卫生公区；布置、检查学校环境、教室卫生。

9.负责学生日常管理、指导生活指导教师做好学生内务管理。

10.负责定期对学生进行国防教育和法制教育；负责指导开展新生军训；负责组织学校秋季田径运动会，组织学生参加各级各类社会实践活动；组织指导开展学生艺术节活动；组织学生外出活动。

11.做好学习困难生和特困学生的思想工作，开展学生心理健康教育活动。

12.完成学校交办的其它工作。