打造一条有温度的热线
——济南公交热线96190创新发展纪实(三)

作者:戴升宝 通讯员 赵东云 焦蕊 李莉  来源:济南日报  发布时间:2018-11-16 09:29  浏览次数:465
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 济南公交热线以内强素质外树形象为重点,把不断提高话务员业务能力、培育良好的思想作风和精神风貌作为团队建设的目标。
  注重提升职工文化素养。随着市民诉求的不断提升,热线职工不再是只会单一的业务受理记录员。作为窗口一线职工,必须具备娴熟的业务知识、社会常识,必须掌握政策法规,了解业务沿革、政府部门职责,必须具备“化干戈为玉帛”的沟通能力,必须敢于担当、有责任心,做好企业与乘客沟通的桥梁,把乘客当家人,解答到位。一部电话、一台电脑、一本记录满满的个人“工作日志”,成为热线话务员办公桌上的“标配”。“工作日志”的记录各有特色,有的用不同颜色标注出不同的重点,有的将其分为优惠政策类、各类卡使用方法、线路换乘、分离站牌设置等,方便在接听电话过程中查询学习,为市民提供准确的出行信息参考。而更多时候,她们是靠反复记忆和耐心态度为乘客服务。
  坚持例会制度,通过晨会学习每日新业务、播放点评问题录音、强调重点业务及注意事项,做到业务“无盲点”、工作“无死角”。热线成立“标准化工作小组”,通过每周五例会总结上一周工作中存在的问题,鼓励职工以PPT课件形式进行展现,由小组成员进行讨论分析,形成可行性方案。“每周例会”的开展,充分锻炼了话务员对问题的分析、协调及语言表达能力,为全面提升话务员素质及业务水平搭建了平台。热线还推行“一帮一、一带一”专项培训,确保话务员在线接听业务精准、服务热情。
  始终重视职工爱岗敬业教育。通过以会代培,传达会议、学习文件,“走出去”学习兄弟单位的好经验、好做法,开阔员工眼界;“请进来”传授经验等方法更新理念、提升境界,使员工的整体素质得到进一步提升。为提高业务技能,给乘客一个准确的答复,话务员利用休息时间,走遍泉城大街小巷,把公交线路途经的企事业单位、旅游景点、学校、医院、商业网点等信息熟记于心。遇到线路调整,为了摸清线路走向,掌握第一手资料,她们会步行到调整路段进行现场勘查,哪一段坑洼不平,哪一段容易拥堵,她们都会细心地记录在小本子上,准确、快速地告诉乘客。热线数据小组成员利用休息时间,摸清了247条公交线路走向,把同线路站点示意图、线路时刻表、公交IC卡充值营业网点等信息进行汇总,制作成Excel表格。有了这个表格,话务员在解答乘客询问时可以更加迅速、准确。

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